Comment planifier son road trip aux États-Unis ?

Sans vouloir se vanter, Authentik USA croit avoir développé le meilleur outil existant présentement sur le web pour les roadtrippers.

Le planificateur de road trip Authentik permet de créer votre voyage aux USA sur mesure, de la création d'itinéraire à la réservation.

Nos outils innovants vous aideront à faire tout ça 100% en ligne.

Voici comment vous simplifier la vie!
 

#1. Choisir votre itinéraire

Pour commencer, rendez-vous dans la section road trips de notre site web. 

Vous y trouverez des circuits faits par nos spécialistes locaux. 

Utilisez ensuite nos filtres pour trouver le road trip qui vous interpelle le plus. 

Il vous est possible de sélectionner une durée, une région des États-Unis et un type de voyage (en camping-car, pour la famille, noces, etc.).

Cliquez ensuite sur "Rechercher" pour obtenir votre sélection personnalisée.

Pour chaque road trip proposé, vous pourrez visualiser l'itinéraire sur une carte.

Pour se faire, glissez votre curseur sur l'image du road trip.

Il vous est également possible de cliquer sur "Voir la carte" pour visualiser la carte en grand format.

Quand vous aurez choisi votre road trip préféré, il ne suffit que de cliquer sur ce dernier pour avoir accès aux détails et au prix.

#2. Calculez votre prix en ligne

Un autre avantage du planificateur Authentik est qu'il vous est possible de calculer votre prix en ligne, en quelques secondes. 

Vous devrez entrer vos dates de voyage et le détail des voyageurs afin d'obtenir un prix réflectif de votre voyage.

Cliquez ensuite sur "Calculer mon prix". 

Dès lors, vous aurez accès à votre nouvel espace client où le détail du prix vous sera présenté.

Prenez un moment pour consulter les inclusions de votre séjour et les différentes protections offertes. 

Si vos dates sont flexibles, vous pouvez répéter cette étape sur des dates différentes à des fins de comparaison.

La prochaine étape vous permettra de modifier votre road trip sur mesure et de suivre l'évolution du prix en temps réel, selon les changements apportés.

 

#3. Modifiez votre road trip 100% sur mesure

Votre espace client Authentik vous donne tous les outils pour modifier votre road trip sur mesure, en quelques clics. 

3.1. Résumé

Si vous souhaitez modifier les étapes de votre road trip, vous pourrez le faire dans l'onglet résumé.

Pour chacune de vos journées, vous aurez trois options de modification: ajouter une destination, dupliquer l'étape et supprimer l'étape. 

Vous repèrerez ces options sur la droite, avec les pictogrammes de +, de presse-papier et de corbeille.

Chaque changement fait avec celles-ci ajustera votre prix en temps réel.

Ajouter une destination

Le pictogramme de + vous permet d'ajouter une destination à votre itinéraire. 

Cette étape pourra s'insérer avant ou après la journée sélectionnée.

Utilisez notre menu déroulant intelligent qui vous permet de vérifier la distance entre la destination désirée et celle sélectionnée.

Vous pourrez également utiliser cette fonction pour ajouter une étape à vos frais, même si cette dernière n'est pas offerte par Authentik.
 

Dupliquer une étape

Pour ajouter une journée dans la même destination tout de suite après la journée sélectionnée, utilisez le pictogramme de presse-papier permet de dupliquer une étape. 

Par convenance, cela dupliquera l'hébergement choisi, mais pas les activités. 
 

Supprimer une étape

Le pictogramme de corbeille vous permet de supprimer une journée. 

Mais attention, si vous souhaitez sauter une destination complétement, il faudra alors supprimer toutes les journées y étant consacrées.
 

Nous avons également des options s'appliquant à tout le séjour. 

Elles se trouvent tout de suite après la dernière journée de votre road trip. 

Ajouter une destination

L'option "Ajouter une destination" est la même que celle que vous retrouverez pour une étape, mais elle ajoute une destination à la fin de votre itinéraire. 
 

Changer l'ordre

Utilisez le bouton "Changer l'ordre" pour remodeler votre itinéraire à votre guise.

La marche à suivre est simple, cliquez sur la journée que vous souhaitez déplacer, et glissez-la jusqu'à sa position désirée.

Les kilomètres se mettront à jour automatiquement. 
 

Inverser l'itinéraire

Vous souhaitez faire l'itinéraire d'un road trip en sens inverse? 

Pas de problème! Vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton "Inverser l'itinéraire" et le tour est joué!
 

Réinitialiser tout

Le bouton "Réinitialiser tout" vous permet de remettre le road trip à son état d'origine. 

Plutôt utile après plusieurs essais et erreur. 

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3.2 Itinéraire

L'onglet itinéraire vous donne la liberté de choisir votre hébergement et vos activités, et ce pour chaque destination. 

Sélection d'hébergement 

Pour obtenir la fiche descriptive des hébergements proposés, cliquez sur le nom de l'hébergement.

Cette fiche vous permettra de consulter des photos, une description des lieux, les avis des voyageurs, les services offerts et une carte pour le localiser. 

La sélection du type de chambre de base est faite selon la plus recommandée pour votre séjour.

Vous pouvez toutefois la modifier en cliquant sur le + à côté du nom de l'hébergement.

Vous pourrez modifier le nombre de chambres, le type de chambre et attribuer les chambres aux voyageurs. 

Si vous cherchez simplement l'option la plus économique, cliquez sur "Je veux le moins cher".

L'offre de repas de chaque établissement se trouve sous chaque chambre, lorsque disponible. 
 

Sélection d'activités

Nous savons qu’un voyage reste en mémoire à cause des expériences vécues. 

Ne manquez donc pas d'ajouter des activités pour agrémenter votre passage chez nous.

La section activité se trouve sous la section hébergement. 

Et tout comme cette dernière, il vous suffit de cliquer sur le nom de l'activité pour obtenir sa fiche descriptive.

Le pop-up vous offre une description de l'activité, des photos inspirantes, les avis de nos voyageurs, les tarifs et sa localisation sur la carte.

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3.3 Carte

L'onglet carte vous permet de visualiser votre itinéraire sur la carte via Google Maps. 

Vous pourrez rapidement voir à vol d'oiseau vos hébergements et vos activités.

Sous votre carte interactive, vous aurez accès à d'autres détails importants, tels que le nombre de kilomètres de votre road trip, le temps passé sur la route et un budget d'essence estimé.

Gardez ce montant en tête lors de la planification de votre budget pour votre road trip aux USA. 

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3.4 Voiture ou camping-car

Le prochain onglet vous permet d'ajouter une location de voiture ou une location de camping-car pour votre road trip. 

Votre ville de prise en charge et de remise sera déjà sélectionnée grâce à notre outil intelligent. 

Utilisez ensuite nos filtres afin de choisir le type de véhicule désiré et le nombre de passagers.

Si vous avez une société de location préférée, nous offrons également ce filtre. 

Cliquez ensuite sur la loupe rouge pour obtenir la sélection de véhicules disponibles pour vos dates.

Encore une fois ici, une fiche technique pour chaque véhicule est disponible.

Il vous suffit de poser votre curseur sur l'image pour révéler le bouton. 

Cette fiche regroupe les caractéristiques et le détail sur le loueur. 

Une fois votre choix fait, cliquez sur le bouton "Voir les détails".

Cela vous mènera à la prochaine étape, où vous devrez choisir votre succursale de prise en charge et vos options. 

Faites un tour en bas de la page afin de prendre connaissance de toutes les inclusions de votre location de voiture ou de camping-car au Canada. 

Authentik demeure 100% transparent sur les prix et les inclusions. 

En road trip avec nous, pas de mauvaises surprises!

Une fois satisfait de vos sélections, vous n'aurez plus qu'à cliquer sur le bouton "Ajouter ce véhicule à mon devis".

Le prix sera mis à jour automatiquement.

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3.5 Vols

Il n'est pas encore possible de réserver vos vols directement sur notre planificateur. 

La section vols vous proposera des options afin de trouver les meilleurs vols disponibles pour vous.

Consultez aussi nos astuces pour trouver le billet d'avion le moins cher. 

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3.6 Prix

Une fois votre road trip modifié à votre goût, revenez vers l'onglet "Prix" pour visualiser votre prix sur-mesure.

Les inclusions et exclusions de votre séjour se trouvent également dans cet onglet, ainsi que la promotion en cours, si applicable.

Cette étape vous permet de choisir 3 options importantes.
 

Assurance annulation

Nous savons que la situation actuelle présente de l'incertitude, c'est pourquoi nous offrons la protection tranquilité d'esprit sans frais. 

Celle protection vous permet d'annuler votre voyage sans pénalité dans l'éventualité d'une fermeture des frontières due à la pandémie de COVID-19. 

Les autres protections se trouvent dans la section "Annulation". 

La protection annulation standard vous permet d'annuler avec remboursement en cas de maladie grave, de dommage à votre domicile et plusieurs autres inconvénients. 

La protection annulation Anti-Covid 19, quant à elle, comprend la protection standard, mais vous protège également en cas d'un résultat positif vous empêchant de voyager, ou d'une obligation d'isolation en raison de la COVID-19.

Pour obtenir le détail complet de chaque protection, cliquez sur son titre.
 

Assurance voyages

Notre offre d'assurance voyages se trouve sous la section annulation.

Cette couverture comprend les assurances médicales, bagages, assistance et rapatriement ainsi que la responsabilité civile.

Cliquez sur "assurance voyages" pour de plus amples détails.

Cliquez sur le bouton "Souscrivez en ligne" pour avoir accès au formulaire d'inscription.

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3.7 Contact

Votre dernier onglet est l'onglet contact.

Utilisez-le pour entrer en contact avec votre spécialiste du road trip local.

Authentik aime vous laisser construire votre road trip par vous-même, c'est une étape importante.

Mais puisqu'il s'agit d'un grand projet, un spécialiste vous est attitré pour vous épauler avant, pendant et après votre séjour. 

N'hésitez pas à lui faire appel pour toute question ou encore pour obtenir de judicieux conseils. 

Utilisez la boite de contact pour lui envoyer un message directement. 

Son courriel et son numéro de téléphone se trouvent également sous sa photo.

 

#4. Réservez votre road trip

Votre road trip est à votre goût? 

Il ne suffit que de cliquer sur le bouton "Réservez maintenant", en haut, à droite. 

Il est aussi possible de vous envoyer un devis par courriel ou l'imprimer en cliquant sur la flèche du même bouton.

Pour procéder à la réservation, vous devrez entrer le détail de chaque voyageur et choisir votre conducteur principal.

Par la suite, il vous faudra payer votre dépôt, représentant 30% de la facture de votre voyage.

Votre balance devra être réglée 45 jours avant le départ. 
 

Après la réservation

Une fois votre voyage réservé, vous trouverez un nouvel onglet sur votre espace client. 

Il s'agit du "Carnet de voyage". 

Si un point d'interrogation apparait sur une section, des informations sont manquantes à votre dossier.

Assurez-vous de les compléter dans les plus brefs délais. 
 

Roadbook

La copie originale de votre roadbook vous attendra à votre arrivée ou vous sera envoyée à votre domicile un mois avant le départ, selon votre choix.

Vous pouvez toutefois le consulter ce précieux document en avance en cliquant sur "Télécharger mon roadbook". 

Vous pourrez choisir les sections qui vous intéressent. 
 

Suivi des réservations

Vous pouvez suivre la progression des réservations durant tout le processus, le tout, en temps réel. 

Le pourcentage des réservations confirmées est affiché au haut de la page et le détail des prestations par la suite.

Un code de couleur est utilisé pour rendre le tout plus facile au premier coup d'œill:  rouge pour non disponible, jaune pour en attente et vert pour confirmé.

Facture

Cette section comporte votre facture et l'historique de vos paiements. 

Le bouton "Télécharger les détails" vous permet de télécharger votre facture ou de l'imprimer. 
 

Profil 

L'onglet "Profil" sert à entrer le détail de chaque voyageur.

Ces informations nous aident à ce que votre road trip se déroule au mieux.

Vos coordonnées de vols nous permettront de mieux coordonner votre arrivée et votre location de véhicule. 

Votre numéro de portable nous sera utile au cas où nous aurions à vous rejoindre durant votre séjour.

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer les modifications" quand vous aurez terminé. 
 

Préparer mon voyage

La section "Préparer mon voyage" se trouve en bas de page et contient une FAQ utile pour la planification de votre voyage.

Nous vous offrons, entre autres, une liste de voyage, de l'information pour prévoir votre budget et les formalités d'entrée au Canada. 

Prenez un moment pour parcourir ces différents points.

 

#5. Roadbook
 

Une autre exclusivité Authentik est notre Roadbook personnalisé.

Il sera un atout considérable lors de votre voyage et comporte plusieurs sections pratiques.
 

5.1 Guide de voyage

La première section est propre à votre sélection de road trip.  Il s'agit de votre guide de voyage personnalisé.

Vous y trouverez des fiches descriptives pour chacune de vos destinations.

Chacune de ces fiches présentent les incontournables de la région, classés selon un système d'étoiles pour vous aider dans vos choix.

La section "Où manger?" vous présente des restaurants pour casser la croûte, classés par fourchettes de prix. 

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5.2 Code de la route

Conduire aux USA est sûrement un peu différent de la conduite chez vous.

La section sur le code de la route américain vous donnera toute l'information essentielle pour conduire en toute sécurité.

Vous y trouverez aussi des astuces pour la conduite automatique.

Un outil indispensable pour un road trip sans tracas. 

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5.3 Indications routières

Votre carnet de voyage Authentik contient aussi une section "Indications routières" propre à votre road trip.

Elle vous donne vos indications au jour le jour et une carte pratique. 

Vous y trouvez aussi des conseils d'itinéraire, comme les routes panoramiques à privilégier au chemin le plus court.

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5.4 Infos pratiques

Cette section regroupe nos astuces les plus utiles à savoir lors de votre road trip.

Vous y trouverez comment calculer le pourboire à laisser, des suggestions de souvenirs à rapporter et plus encore.

Si vous avez des questions en voyage, référez-vous à ces informations pratiques, il y a de bonnes chances que vos réponses y soient.

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5.5 Vouchers

Pour faciliter votre séjour, vous retrouverez dans cette section des vouchers pour votre location de véhicule, vos hébergements et vos activités, en format détachable.

Il suffit de présenter ces vouchers pour obtenir votre prestation. 

Ils contiennent toute l'information pratique, vous y trouverez, entre autres, l'heure de votre activité, les services disponibles à votre hébergement ou le détail de la prise en charge et la remise de votre véhicule. 

Les vouchers détaillent aussi les marches à suivre propres à chaque étape. Assurez-vous de bien lire vos vouchers.

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5.6 Top 10 de mes photos de voyage

Notre Roadbook sera sans doute un beau souvenir de votre voyage au pays de l'Oncle Sam. 

Nous avons donc cru bon d'ajouter une section où vous pourrez mettre à l'honneur vos meilleures photos de voyage et ainsi revisiter ce road trip pour les années à venir!

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Voilà! Notre planificateur de road trip n'a plus de secret pour vous!

 Trouvez-vous que nos outils innovants sont simples et efficaces? Laissez-le-nous le savoir dans la section commentaires ci-dessous.